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衡陽幼兒師范高等??茖W校 2023屆畢業(yè)生離校須知
- 作者:管理員
- 編輯:admin
- 來源:原創(chuàng)
- 時間:2023-06-13
各位畢業(yè)生:
在你們順利完成學業(yè),即將畢業(yè)離校之際,學校向全體畢業(yè)生表示祝賀!即日起,同學們可以辦理相關手續(xù),學校將全方位、全過程做好離校服務工作,以便大家更高效地辦好離校手續(xù)。學校定于6月24、25日2天安排畢業(yè)生返校辦理畢業(yè)手續(xù),25日上午9點在學校藝術(shù)館舉行畢業(yè)典禮。現(xiàn)將與畢業(yè)生離校相關事項公布如下:
1.證書發(fā)放
凡學業(yè)成績合格,完成所修學分,無欠學雜費、水電費、逾期未還書的畢業(yè)生,由系(部)為其提前統(tǒng)一辦理離校手續(xù),并以系(部)為單位統(tǒng)一于6月24日到教務處領取畢業(yè)證,6月25日畢業(yè)典禮后發(fā)放給畢業(yè)生;凡學業(yè)成績有不合格,學分未修滿、欠學雜費、水電費、逾期未還書等的畢業(yè)生自行到輔導員處領取離校清單,于6月24日到相關部門辦理離校清單手續(xù),6月25日畢業(yè)典禮后學生憑離校清單到教務處領取畢業(yè)證書。
聯(lián)系老師:譚云勝13575288040
全體2023屆高招畢業(yè)生離校日為6月25日。
溫馨提示:請各位畢業(yè)生領取到相關證書之后,妥善保管,切勿遺失。?
2.圖書歸還
有未及時歸還圖書的畢業(yè)生需在6月10日-18日前將圖書歸還至圖書館或結(jié)清圖書遺失賠償費。
聯(lián)系老師:毛方18173446933
3.費用結(jié)算
各位畢業(yè)生需在6月10日-18日前按照系(部)轉(zhuǎn)發(fā)計劃財務處的繳費流程繳清相關費用。
聯(lián)系老師:鄧正紅15200720242
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4.公寓退宿
各系(部)可以為提交了宿舍鑰匙的畢業(yè)生提前辦理退宿手續(xù),在6月18日前各系(部)輔導員均可聯(lián)系學工處田勇老師(辦公樓208室,聯(lián)系電話:17363676040)進行宿舍資產(chǎn)清查,辦理資產(chǎn)方面的畢業(yè)生離校審核手續(xù)。
5.團組織關系辦理
請通過“智慧團建”系統(tǒng)完成線上團組織關系轉(zhuǎn)出工作。具體操作請關注“湘微教育”微信公眾號2023年5月15日推文《畢業(yè)了,團員組織關系怎么轉(zhuǎn)?最全指南來了》有分步驟流程展示。
6.助學貸款信息
辦理生源地助學貸款的畢業(yè)生登錄國家開發(fā)銀行助學貸款系統(tǒng),修改個人信息,提出“畢業(yè)確認申請”,打印“畢業(yè)確認表”,在“畢業(yè)確認表”簽字,由輔導員及系(部)審核無誤后,以系(部)為單位于6月20日前交至學生工作處譚孝尤老師處(辦公樓208室,聯(lián)系電話:19918613625)。有生源地助學貸款而沒有上交“畢業(yè)確認表”的畢業(yè)生暫不辦理離校手續(xù)。
7.檔案
根據(jù)上級文件規(guī)定,畢業(yè)生學生學籍檔案嚴禁交由本人自帶。學生畢業(yè)后無特殊原因,須將本人檔案轉(zhuǎn)離學校,如畢業(yè)后暫無工作單位或單位無法接收個人檔案的,可將本人檔案轉(zhuǎn)回原籍所在地人才市場交流中心或人力資源和社會保障局,部分地區(qū)需開具單位調(diào)檔函。單位調(diào)檔函由各系(部)(輔導員將學生接受單位調(diào)檔函收齊后交至學生工作處統(tǒng)一郵寄)協(xié)助辦理,學生填寫好郵寄地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息,以系(部)為單位提交到學生工作處鄧子羿老師處(聯(lián)系電話:18711465011),學生學籍檔案以EMS郵政專用通道的形式寄送至接收單位。
8.畢業(yè)去向登記
請已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生及時將已簽訂好的《就業(yè)協(xié)議書》交至系(部),由系(部)提前統(tǒng)一到學校相關部門辦理離校手續(xù),未落實就業(yè)單位的學生逐一到招生就業(yè)指導處蔣學蘭老師處(辦公樓109室,聯(lián)系電話:19974735526)登記未就業(yè)的原因、求職意愿、聯(lián)系方式等信息后,由招生就業(yè)指導處老師蓋好《畢業(yè)生離校清單》中的招生就業(yè)指導處公章。
9.退餐費
(1)學生帶本人的飯卡、身份證、銀行卡(或銀行卡賬號)到一食堂辦理退費手續(xù)。
辦理人:郭鵬飛 聯(lián)系電話:18973482182。
(2)如學生需要用其他人銀行卡退費轉(zhuǎn)帳,需在辦理手續(xù)當天填寫情況說明。
(3)退費時間為2023年6月24、25日兩天。
(4)一定要帶齊證件和資料,資料不齊全不能退費。另:本次因自身原因沒有退餐費的,下次退費時間再另行通知。
附件1:衡陽幼兒師范高等??茖W校畢業(yè)生離校程序單
附件2:畢業(yè)生畢業(yè)教育與離校時間安排表
各部門辦理離校手續(xù)聯(lián)系人
序 ?號 | 部 ?門 | 聯(lián)系人 | 地 ?點 | 負責事宜 | 聯(lián)系電話 |
1 | 學生工作處 | 田勇 | 辦公樓208室 | 宿舍資產(chǎn)清查 | 17363676040 |
2 | 學生工作處 | 鄧子羿 | 辦公樓208室 | 檔案 | 18711465011 |
3 | 學生工作處 | 譚孝尤 | 辦公樓208室 | 助學、資助 | 19918613625 |
4 | 計劃財務處 | 鄧正紅 | 辦公樓225室 | 學雜費用 | 15200720242 |
5 | 教務處 | 譚云勝 | 辦公樓217室 | 畢業(yè)證發(fā)放 | 13575288040 |
6 | 招生就業(yè)指導處 | 蔣學蘭 | 辦公樓109室 | 畢業(yè)去向 | 19974735526 |
7 | 圖書館 | 毛方 | 圖書館 二樓 | 圖書 | 18173446933 |
8 | 后勤保衛(wèi)處 | 郭鵬飛 | 一食堂 | 餐卡退費 | 18973482182 |
附件1:衡陽幼兒師范高等專科學校畢業(yè)生離校程序單.doc
附件2:2023屆畢業(yè)生畢業(yè)教育與離校時間安排表.doc
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