各部門、各系部:
為加強(qiáng)我校固定資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼,針對在固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼過程中可能出現(xiàn)的問題,現(xiàn)作如下說明:
一、標(biāo)簽粘貼范圍
以下情況不需要粘貼標(biāo)簽(資產(chǎn)處在建賬入庫時不再打印標(biāo)簽,并標(biāo)注為不粘貼標(biāo)簽):
1、固定資產(chǎn)分類中房屋建筑物、土地、機(jī)動車、圖書及文物陳列品、動植物。
2、因高溫、油污、水漬等環(huán)境原因標(biāo)簽易脫落的資產(chǎn)(如高溫鍋爐、油泵等)。
3、室外安裝使用的資產(chǎn)(如路燈、監(jiān)控設(shè)備、運動場上固定的體育設(shè)施等)。
4、安裝在室內(nèi)高處的吊扇、燈具等。
5、需要與其它設(shè)備配套而不能單獨使用的設(shè)備附件。
6、公寓和教室內(nèi)的批量資產(chǎn)(如公寓床、課桌凳等)。
7、其他因特殊情況無處粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)。
除以上情況,其余固定資產(chǎn)均需粘貼標(biāo)簽。
二、標(biāo)簽粘貼位置及要求
資產(chǎn)標(biāo)簽原則上應(yīng)粘貼在資產(chǎn)醒目,平整,不易磨損之處,并能方便查看。按以下規(guī)則,選擇粘貼位置,以便整齊規(guī)范:
1、設(shè)備類資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼原則
(1)正面粘貼類(如掛式空調(diào)可選右下角、柜式空調(diào)可選右上角通風(fēng)口下)。
(2)側(cè)面、后面粘貼類(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)可選外側(cè)或后側(cè)平整處)。
(3)有附件的設(shè)備實行主機(jī)和附件同時粘貼標(biāo)簽(如電腦主機(jī)可選外側(cè)面靠近開關(guān)左上角,一體機(jī)、顯示器可選背面靠近支架處)。
(4)其他設(shè)備依據(jù)不影響使用、保持美觀、方便查看的原則粘貼。
2、家具類資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼原則
(1)柜類家具粘貼在柜正面右上角。
(2)桌類家具粘貼在靠近座位外側(cè)面前上角。
(3) 沙發(fā)類粘貼在扶手外側(cè),茶幾粘貼在外側(cè)面前上角。
(4)帶靠背的木質(zhì)椅子類家具粘貼在椅子后面右下角橫框處,轉(zhuǎn)椅粘貼在轉(zhuǎn)椅右側(cè)扶手外側(cè)。
(5)床類家具粘貼在外側(cè)右床腿外側(cè)面。
(6)凳類家具粘貼在凳子背面正中間。
(7)架類家具粘貼在右立柱正面適中位置。
(8)其它類家具視其外形選定適當(dāng)位置。
三、標(biāo)簽粘貼程序
1、資產(chǎn)管理員在辦理固定資產(chǎn)建賬手續(xù)時領(lǐng)取標(biāo)簽,并在一周之內(nèi)按規(guī)定粘貼。
2、對照資產(chǎn)實物和資產(chǎn)賬上的資產(chǎn)編號粘貼相應(yīng)的標(biāo)簽,保證賬、卡、物的一致性。
3、定期核對資產(chǎn)標(biāo)簽的是否正確、并檢查資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼的牢固性,如有問題,須及時補(bǔ)辦并粘貼。
四、部門資產(chǎn)粘貼試樣
參照資產(chǎn)管理群中《固定資產(chǎn)正確粘貼試樣》。
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